关于启用“教职工外出报备（两级审批）”流程的通知
各系、室、中心:
为进一步规范优化学院外出报备办理流程，减少线下审批环节，提升办公效率，学院综合办公室联合信息化建设管理中心在学校师生服务平台中开发上线“教职工外出报备（两级审批）”流程，现就该流程正式启用相关事项通知如下：
一、线上申请要求。学院教职工因公/因私短期外出报备，可参照此流程进行线上申请。其他因病、因事等长期请假的，需按照学校相关文件办理。
二、正式启用时间。本流程自 2026 年 3月30 日起正式启用，具体操作规范详见附件《师生服务平台“教职工外出报备（两级审批）”流程使用说明》。
在使用本流程过程中，如遇操作问题或其他疑问，请及时与院综合办公室联系。
附件：师生服务平台“教职工外出报备（两级审批）”流程使用说明
学院综合办公室
2026年3月30日
附件：
师生服务平台“教职工外出报备（两级审批）”流程使用说明
一、本流程支持 PC 端、手机端双线申请。PC 端具体操作步骤如下：申报人登录学校师生信息服务平台，在“我的应用”中找到，并直接选择“教职工外出报备（两级审批）”事项；填写要求和以前oa里一样，内容里要备注是否已经调课。
手机端具体操作步骤如下：登录企业微信工作台，找到“工作平台”，选择“教职工外出报备（两级审批）”事项即可办理。后续操作演示以 PC 端为例，手机端操作流程与之一致。
二、表单填写与审批提交。申报人按要求完整填写线上申请表单及上传附件，确认信息无误后提交，由本单位系（科室）、学院领导逐级完成审批。
各系按照归属，点选系（科室）负责人后，在点击“提交”。即进入下一步环节。
